「〇〇、これやっといて」
職場ではよくあるやり取りです。
スピードが求められる現場では、
こうしたコミュニケーションが当たり前になっているかもしれません。
ただ、この「呼び捨て」。
「単なる言葉の問題だ」と思っていると、少し危険です。
年功序列の根強い文化
意外かもしれませんが、「部下を呼び捨てにする」という文化は、
ホワイト企業と呼ばれる大企業でもまだまだ根強く残っています。
もちろん、私の経験は限られていて、
・大企業3社
・中小企業多数
ほどではあります。
それでも複数の現場を見ていくと、共通する傾向が見えてきます。
■現場で起きているもう一つの変化
最近では、年齢と役職の逆転も増えてきました。
とはいえ、文化や風土はそう簡単には変わりません。
・「年上の部下」をどう呼ぶか
・「年下の上司」をどう呼ぶか
現場では、こうした戸惑いが実際に起きています。
以前いた組織では「○○さん」と呼ぶのが主流でしたが、
今では「○○課長」「○○部長」と役職で呼ぶように変わってきました。
面白いことに
これは「年功序列」→「実力主義」に移行するのとほぼ同期していましたね。
年下に「さん」付けすることへの抵抗感が、どこかにあるのかもしれません。
さらに不思議なことに「年下上司」に対して
・面と向かっては「○○部長」
・その人がいないところでは「○○君」
と、呼び方を使い分けるケースも見てきました。
複雑な心境がうかがえます。
■問題は「呼び方」ではない|「伝わっている前提」が危ない
本質的な問題は「呼び方」ではないと私は考えています。
本質的な問題は「以心伝心神話」です。
呼び捨てが当たり前の職場では、
・指示が短くなる
・説明が省略される
・確認が曖昧になる
といった状態が起きやすくなります。
やっかいなことに
認知のずれ「伝わっているはず」は「親密な関係ほど起きやすい」という研究結果すらあります。
「家族関係」を考えても実感するのではないでしょうか?
例えば
「前と同じで」
「いつものやつで」
こうした言葉で仕事が回っている場合、実際には
・認識がズレている
・微妙に違う対応をしている
ということは珍しくありません。
製造現場であれば、
・仕様の読み違い
・作業手順のズレ
といった形で現れます。
それでも仕事は一応進むため、見過ごされます。
そして、あるタイミングで不良や手戻りとして表面化します。
■教育も同じ構造になる
このような職場では、社員教育・成長も同じ構造になります。
・人によって基準・対応が違う
・基準が言語化されていない
結果として
・できる人はできる
・できない人はできない
という状態が発生しやすくなります。
製造業では、これは品質のバラつきに直結するでしょう。
■違和感が上がってこない
もう一つの問題は、違和感が共有されないことです。
呼び捨てが当たり前の環境では、
部下から
・意見を言いにくい
・指摘しづらい
という空気が生まれることがあります。
経験上、「うまく意見を引き出せない上司」のもとではこの空気は濃くなりやすいです。
※もちろん、意見を引き出せる上司は、逆にうまくこの空気を使う場合もありますね。
パレートの法則的には10人に2人ということになります。
仮に上司が10人いたとして、たったの2人です。
このような「生まれながらのリーダーシップ」の割合は
部活やクラスのことを思い出してもあっているのでは?
違和感が共有されない結果
・小さなミス
・現場の違和感
が放置されるリスクもあります。
「フランクに話す場」があるかどうか、という場の問題もセットになります。
本来であれば早く潰せたはずの問題が、後から大きくなります。
「ボトムアップ」の見解を失うことはリスクになります。
「小さな判断」の「積み重ね」が製造業の品質を作り上げるのが現実です。
■製造業の現場のリスク
ここまで見てきた問題は
製造業の現場ではそのままリスクになります。
・指示の解釈が人によって変わる
・役割範囲が曖昧になる
結果として、
・ミス
・手戻り
・品質のバラつき
につながります。
■まとめ
呼び捨ては、「単なる言葉の問題」ではありません。
その背景にある
・曖昧な指示
・属人化した教育
・共有されない違和感
これらが、仕事の質に影響を与えます。
現場で起きている問題の多くは、個人の意識ではなく
「組織ならではのやり方」によって生まれています。
「組織ならではのやり方」はメリットもあればデメリットにもつながります。
できればデメリットはなくしていきたいですよね。
■こんなことありませんか?
現場でこんなことはありませんか?
・指示が曖昧でミスが出る
・教育が人によってバラバラ
・改善が続かない
こうした課題は「仕組みの問題」であることが多いです。
一度、状況を整理してみませんか。
30年以上の製造業経験と現場視点から
工場改善や補助金活用についてご相談をお受けしています。
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