【会議を活性化し、決断できる人材を育てる方法】

その他

~「無駄な会議」をやめて、意思決定の場に変えよう~


■この記事でわかること

本記事では、「会議を使って“決断力のある人材”を育てる方法」について解説します。

多くの職場で見られる“無駄な会議”。その多くが、**「決断しない」「先延ばし」「持ち帰るだけ」という状態ではないでしょうか?
そんな会議を変えることで、組織に
「決断できる人材」**を増やすことができます。


■なぜ「合意」にこだわりすぎるのか?

ビジネスシーンでは「合意形成」が大切と言われます。

でも、こんな経験はありませんか?

  • 「聞いてないんだけど!?」
  • 「なぜ勝手に決めた!?」
  • ➤ 「全部お前の責任だ!」

特に工場や営業、取引先との調整が絡む場合は「合意」は確かに重要です。
ですが、すべての仕事に合意が必要というわけではありません。

小さな業務判断にまで「合意」を求めることで、決断のスピードは大きく落ちてしまうのです。


■「決断できない病」が会議をダメにする

「では、この件は持ち帰ります」

会議でよく聞くこのフレーズ。
でも、それって結局、**「何も決まらない会議」**になっていませんか?

小さなことでも、誰かが「合意」を取りに行く。
そして一度決まると「厳格なルール化」が始まる。
こうして組織全体が**「自分では決められない」空気に染まっていく**――
それが、いわゆる**「決断できない病」**です。

この病が蔓延すると、

  • 会議が形式化する
  • 発言が減る
  • 決定が遅れる

という悪循環に陥ります。


■「会議」の本質は「意見収集」と「決断のための納得感」

重要なのは、「合意を取ること」ではなく、**「納得感のある決断をすること」**です。

たしかに、意思決定のポジションにある人は限られています。
でも、その人が一人で決めるよりも、周囲の意見を聞いた上で判断すれば、納得度は高まります。
会議の本質は、「意見を集める」ことで「決断しやすくする」ことなのです。


■「前置き」が会議を変える

「うちの会議は誰も意見を出さない…」

そんな組織におすすめなのが、**「前置き」**の工夫です。

たとえばこんな一言を加えてみてください:

  • 「いろんな視点を聞きたいので、自由に出してほしい」
  • 「もしあなたが決定権者ならどうしますか?」

このように、責任を問われない前提を示すことで、人は安心して意見を出しやすくなります。

さらに効果的なのは、チャットや付箋ツール(ポストイット)を活用して、
「一人3案ずつ」など具体的なアウトプットを求める形式です。


■「会議から決断が生まれる」組織へ

会議を活性化すると、次のような変化が起こります:

  • 参加者がゴールを意識するようになる
  • 自分事として捉えるようになる
  • 決断までのスピードが上がる

「決断力を育てる場」として、会議は非常に有効な手段です。

ただ報告を聞いて終わるだけの会議から、
意思決定と行動につながる会議へと進化させていきましょう。


【まとめ】会議は「決断の練習場」になる

会議の質を変えることで、決断できる人材は育ちます。

形式的な合意にこだわるのではなく、
**「納得感ある決断」**を目指して、
会議をチームの成長の場に変えていきましょう。

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